Legal

Política de privacidad y tratamiento de datos personales

VictorH4K

Última actualización: 25 de octubre de 2026

1. Introducción

VictorH4K respeta la privacidad de las personas que visitan su sitio web y de quienes se comunican voluntariamente con el sello.

Esta política describe los criterios aplicables al tratamiento de datos personales en relación con el sitio web https://victorh4k.com y las comunicaciones que las personas puedan iniciar utilizando los medios de contacto publicados.

El documento se ha elaborado teniendo en cuenta la Ley 1581 de 2012, sus normas reglamentarias y las demás disposiciones colombianas aplicables en materia de protección de datos personales.

2. Responsable del tratamiento

El proyecto y sello musical se identifica como VictorH4K y su representante es Victor Deavila.

Para efectos de esta política, el responsable del tratamiento será la persona natural o jurídica que determine efectivamente las finalidades y los medios del tratamiento de los datos, conforme a la legislación aplicable.

La denominación VictorH4K se utiliza como identificación del proyecto musical. Esta política no supone que exista una sociedad comercial constituida bajo ese nombre.

Las solicitudes relacionadas con privacidad podrán enviarse por los medios de contacto publicados en https://victorh4k.com. Antes de publicar esta política, deberá comprobarse que dichos medios permiten recibir y atender solicitudes de los titulares.

3. Naturaleza del sitio web

El sitio web tiene una finalidad institucional e informativa. Presenta información sobre el sello, sus artistas, proyectos, lanzamientos y enlaces a servicios externos.

La página no está concebida para registrar usuarios, recibir archivos musicales ni permitir que los visitantes carguen canciones o álbumes.

Según la configuración descrita para el sitio, no se utiliza un formulario interno de registro o de envío de música. No obstante, el alojamiento web, los servicios técnicos y los componentes externos podrían procesar determinados datos técnicos, como direcciones IP, registros de acceso o identificadores de cookies. Esto deberá verificarse en la implementación real.

4. Qué datos pueden tratarse

Dependiendo del medio de contacto utilizado y de la configuración técnica del sitio, pueden existir las siguientes categorías de datos:

a. Datos proporcionados voluntariamente

Si una persona contacta al representante por correo electrónico, WhatsApp u otro canal externo, puede proporcionar su nombre, dirección de correo, número de teléfono, mensaje y cualquier otro dato que decida incluir.

b. Datos técnicos de navegación

El alojamiento web o los servicios técnicos utilizados podrían procesar datos necesarios para entregar las páginas, mantener su seguridad, prevenir abusos o diagnosticar errores. Las categorías concretas dependerán del proveedor y de la configuración técnica.

c. Datos de servicios externos

Cuando una persona abre enlaces a plataformas de música, redes sociales, servicios de mensajería u otras páginas externas, dichos proveedores pueden tratar datos conforme a sus propias políticas.

VictorH4K no afirmará que recoge categorías de datos que no haya comprobado que efectivamente se recogen.

5. Finalidades del tratamiento

Cuando corresponda, los datos personales podrán tratarse para:

• Responder consultas que la persona haya enviado voluntariamente.
• Atender solicitudes relacionadas con el sello y sus proyectos.
• Mantener la comunicación iniciada por el interesado.
• Gestionar solicitudes relacionadas con privacidad y protección de datos.
• Mantener la seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento técnico del sitio.
• Cumplir obligaciones legales que resulten aplicables.

Los datos no deberán utilizarse para finalidades incompatibles con aquellas informadas al titular, salvo que exista una base jurídica válida para ello.

6. Autorización y fundamento jurídico

Cuando la legislación exija autorización para tratar datos personales, esta deberá obtenerse de forma previa, expresa e informada, salvo las excepciones legales aplicables.

La base jurídica correspondiente dependerá de la naturaleza del dato, de la finalidad del tratamiento y de las circunstancias concretas. El simple hecho de visitar una página no se interpretará automáticamente como autorización para cualquier uso de datos personales.

Cuando una persona inicia una comunicación, sus datos podrán utilizarse para responderla dentro del alcance permitido por la legislación aplicable.

7. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron obtenidos y atender las obligaciones legales que correspondan.

El período concreto dependerá del tipo de información, de la comunicación y de los requisitos legales aplicables.

Cuando los datos ya no sean necesarios y no exista una obligación legítima de conservarlos, se procederá a su eliminación o a la aplicación de las medidas correspondientes conforme a la normativa.

8. Comunicación a terceros

Los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos cuando ello sea necesario para prestar servicios relacionados con el sitio o con el canal de comunicación elegido por el usuario.

Por ejemplo, el proveedor de correo electrónico, WhatsApp, el alojamiento web o los servicios técnicos podrían procesar información de acuerdo con sus propias funciones y condiciones.

La existencia de un enlace externo no significa que VictorH4K reciba automáticamente todos los datos que ese tercero recoja.

Cuando corresponda legalmente, se adoptarán las medidas necesarias para que el tratamiento por terceros se ajuste a la normativa aplicable.

9. Transferencias internacionales

Al utilizar servicios tecnológicos de proveedores que operen fuera de Colombia, puede ocurrir que ciertos datos se almacenen o procesen en otros países.

La existencia, el alcance y las condiciones de dichas operaciones dependen de los proveedores efectivamente utilizados. Cuando exista una transferencia o transmisión internacional de datos, deberá verificarse el cumplimiento de las reglas colombianas aplicables a esa operación.

10. Derechos de los titulares

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y las normas aplicables, los titulares podrán ejercer los derechos que correspondan, entre ellos:

• Conocer los datos personales objeto de tratamiento.
• Solicitar la actualización o rectificación de información inexacta, incompleta o desactualizada.
• Solicitar prueba de la autorización, cuando sea exigible.
• Conocer el uso dado a sus datos, en los términos legales.
• Presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento.
• Solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de los datos cuando proceda legalmente.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite que resulte exigible.

Estos derechos se ejercerán dentro de los límites y condiciones establecidos por la legislación vigente.

11. Procedimiento para consultas y reclamos

Las consultas y reclamos relacionados con datos personales podrán enviarse a través de los medios de contacto publicados en https://victorh4k.com.

Para facilitar la atención, la solicitud debería incluir:

• Nombre de la persona solicitante.
• Medio de contacto para recibir la respuesta.
• Descripción clara de la consulta o del reclamo.
• Información que permita identificar los datos o la comunicación relacionada, cuando corresponda.

Las consultas y reclamos se tramitarán dentro de los plazos, requisitos y procedimientos establecidos por la normativa colombiana aplicable.

Antes de publicar esta política, VictorH4K deberá confirmar cuál será el canal concreto para recibir estas solicitudes.

12. Seguridad de la información

Se adoptarán las medidas de seguridad que resulten razonables y aplicables para proteger los datos personales tratados frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido.

Las medidas concretas dependerán de la infraestructura y de los proveedores utilizados. Esta política no constituye una garantía de seguridad absoluta ni sustituye la implementación de controles técnicos adecuados.

13. Datos de menores de edad

El sitio no está diseñado como una plataforma de registro de menores ni para recopilar deliberadamente datos personales de niños, niñas o adolescentes.

Cuando llegara a producirse un tratamiento de datos de menores, deberán respetarse las condiciones especiales y garantías previstas en la legislación colombiana, incluido el interés superior del menor y sus derechos fundamentales.

14. Enlaces y servicios externos

El sitio puede incluir enlaces a servicios externos. Al ingresar a ellos, la persona queda sujeta a las políticas y condiciones del proveedor correspondiente.

Se recomienda consultar las políticas de privacidad de dichos servicios antes de utilizarlos.

15. Cambios en esta política

VictorH4K podrá actualizar esta política cuando cambien las funciones del sitio, los proveedores utilizados o las disposiciones legales aplicables.

La versión vigente será la publicada en la página correspondiente, con la fecha de su última actualización.

16. Legislación aplicable

Esta política se interpretará de conformidad con la legislación colombiana en materia de protección de datos personales, especialmente la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.